DuoKomp Sprzedaż i Magazyn - Dokumentacja
Rozdział 3.3.2.Stanowiska robocze » Narzędzia pomocnicze » WYSZUKIWANIE W BAZIE INTERNETOWEJ REGON
Interfejs użytkownika na stanowiskach roboczych
Program umożliwia korzystanie z usługi wyszukiwania danych kontrahentów użytkownika w Bazie Internetowej REGON. Z punktu widzenia aplikacji klienckiej (stanowiska roboczego) odpowiedni do tego celu interfejs użytkownika znajduje się:
- w sekcji wprowadzania kontrahenta w oknach edycyjnych faktur, rachunków oraz dokumentów magazynowych, księgowych i windykacyjnych (zrzut nr 1),
- w menu okna edycyjnego słownika kontrahentów (zrzut nr 2),
- w menu okna wyboru ze słownika kontrahentów, w zakresie w jakim pozwala ono pomocniczo dodać do słownika kontrahenta na etapie wystawiania dokumentów (zrzut nr 3).
Wymienione wyżej lokalizacje interfejsu użytkownika wyszukiwania w Bazie Internetowej REGON są ściśle związane z jego możliwymi zastosowaniami:
- wyszukanie swojego kontrahenta na potrzeby wystawienia jednego konkretnego dokumentu, np. faktury,
- wyszukiwanie w celu dodania swojego kontrahenta do słownika i wykorzystania tych danych w przyszłości podczas wystawiania mu dokumentów, np. faktur.
Po wybraniu odpowiedniej opcji widocznej na jednym z powyższych zrzutów ekranu, pojawi się okno wprowadzania identyfikatora stanowiącego klucz wyszukiwania. Może to być NIP, numer REGON lub numer KRS, przy czym należy wprowadzić tylko jeden z nich. Po kliknięciu przycisku Wyszukaj program połączy się z usługą w celu wyszukania podmiotu. O ile zostanie odnaleziony, wyświetlone zostanie okno z jego danymi w Bazie Internetowej REGON (zrzut nr 4). Po kliknięciu przycisku Wybierz, w zależności od tego czy wyszukiwanie dokonywane jest w kontekście wystawienia kontrahentowi dokumentu czy też dodania go do słownika, program wstawi jego dane albo do formularza edycyjnego dokumentu, albo otworzy okno edycji nowego kontrahenta w słowniku.
Na potrzeby użytkownika programu wyszukaniu podlegają następujące informacje o podmiocie zewidencjonowanym w Bazie Internetowej REGON:
- pełna nazwa,
- pełne dane adresowe,
- NIP,
- REGON.
Jeżeli jako identyfikator wpisany zostanie NIP kontrahenta, program przed połączeniem się z usługą sprawdza czy taki kontrahent nie znajduje się już być może w lokalnym słowniku programu. Jeśli tak, ostrzeże o tym użytkownika, a w przypadku wyszukiwania na potrzeby wystawienia konkretnego dokumentu wyświetli dodatkowe okno pozwalające wybrać i wstawić do dokumentu już zapisanego kontrahenta (zrzut nr 5). W normalnej sytuacji jeśli kontrahent jest już zapisany w słowniku, zaleca się użycie tego wpisu, a tylko wyjątkowo kontynuację wyszukiwania w Bazie Internetowej REGON.
Zarządzanie dostępnością usługi w Menedżerze Serwera
Niezależnie od tego, że cały interfejs użytkownika pozwalający na faktyczne wyszukiwanie danych podmiotów w Bazie Internetowej REGON znajduje się w aplikacji klienckiej, należy mieć na uwadze co następuje:
- komunikacja z serwerami usługi wyszukiwania odbywa się z poziomu lokalnego serwera programu, a nie bezpośrednio z aplikacji klienckich; innymi słowy, stanowiska robocze odpytują bezpośrednio wyłącznie własny serwer programu, a nie zdalne serwery usługi wyszukiwania należące np. do GUS lub dostawcy oprogramowania;
- w związku z powyższym, w ustawieniach serwera programu, dostępnych wyłącznie poprzez Menedżer Serwera, na jego karcie Rejestry w sekcji Wyszukiwanie w Bazie Internetowej REGON (BIR) znajduje się opcja Udostępnij wyszukiwanie w BIR na stanowiskach roboczych (domyślnie włączona);
- przed skorzystaniem z usługi wyszukiwania konieczne jest zaakceptowanie jej regulaminu, co również można zrobić wyłącznie poprzez Menedżer Serwera, klikając na karcie Rejestry w sekcji Wyszukiwanie w Bazie Internetowej REGON (BIR) kolejno przyciski Sprawdź status oraz Regulamin;
- ponieważ usługa wyszukiwania służy do aktywnego wystawiania dokumentów oraz dodawania nowych wpisów do słownika kontrahentów, a nie jedynie do przeglądania danych, dostępna jest wyłącznie dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do modyfikacji danych; jest natomiast dostępna we wszystkich działach, jakie można przypisać użytkownikom, gdyż wszystkie działy umożliwiają wystawianie dokumentów adresowanych do indywidualnie wskazanych z nazwy, adresu i NIP-u podmiotów.
